【工作联系单通用范本】在日常工作中，不同部门之间、上下级之间、以及与外部单位之间的沟通频繁，为了确保信息传递的准确性、规范性和可追溯性，使用“工作联系单”成为一种常见的管理手段。工作联系单是一种用于记录和传达工作任务、问题反馈、协调事项等内容的正式文件，具有一定的格式规范和使用要求。
本文将对“工作联系单通用范本”进行总结，并提供一份标准模板供参考。
一、工作联系单的主要作用
| 序号 | 作用内容 |
| 1 | 记录工作事项，明确任务内容 |
| 2 | 明确责任主体，便于后续跟进 |
| 3 | 提高工作效率，减少沟通误解 |
| 4 | 作为工作过程中的书面依据 |
| 5 | 便于后期查阅和归档 |
二、工作联系单的基本要素
| 要素名称 | 内容说明 |
| 联系单编号 | 唯一标识，便于管理和查询 |
| 发起单位 | 提出工作联系的单位或部门 |
| 接收单位 | 接受并处理该工作的单位或部门 |
| 日期 | 联系单填写的日期 |
| 工作内容 | 具体的工作事项描述 |
| 责任人 | 主要负责该事项的人员 |
| 联系方式 | 责任人的联系方式 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
三、工作联系单通用范本（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 联系单编号 | GH-2025-001 |
| 发起单位 | 行政部 |
| 接收单位 | 技术部 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 工作内容 | 关于办公楼网络设备升级的协调事宜 |
| 责任人 | 张伟 |
| 联系方式 | 138-XXXX-XXXX |
| 处理情况 | 待确认 |
| 备注 | 需技术部配合完成设备安装及调试 |
四、使用建议
1. 统一格式：各单位可根据实际情况制定统一的模板，确保信息清晰、结构一致。
2. 及时填写：工作联系单应在任务发生后尽快填写，避免信息遗漏或延误。
3. 专人负责：指定专人负责联系单的接收、处理和归档，确保流程闭环。
4. 定期检查：对已处理的联系单进行定期复查，确保问题得到有效解决。
通过规范使用“工作联系单”，可以有效提升组织内部的协作效率，减少因沟通不畅导致的工作失误。希望以上内容能为实际工作中使用工作联系单提供参考和帮助。
