在招投标过程中，投标人如果发现招标文件中存在内容不明确、数据错误或条款矛盾等问题，应及时向招标人提出书面疑问。这不仅是维护自身权益的重要手段，也是确保公平竞争和项目顺利推进的关键环节。那么，投标人应该如何撰写一份规范、有效的书面疑问呢？以下是一份参考模板及注意事项。

一、书面疑问的基本结构

1. 标题

明确写出“关于[项目名称]招标文件疑问的函”或“关于[项目编号]招标文件问题的书面询问”。

2. 收件单位

写明招标人全称，如“致XX公司（招标人）”。

3. 正文内容

- 开头说明：简要说明发现的问题，如“我方在仔细阅读贵方发布的《XX项目招标文件》后，发现部分内容存在疑问，特此提出如下问题。”

- 具体问题描述：分条列项详细说明发现的错误或不明确之处，包括页码、条款号、具体内容等。

- 提出建议或请求：根据问题性质，可要求澄清、修改或补充说明。

- 结尾表达合作意愿：如“恳请贵方尽快予以答复，以便我方及时调整投标方案。”

4. 落款信息

包括投标人名称、联系人、联系方式、日期等。

二、撰写技巧与注意事项

1. 语言简洁清晰

避免使用模糊或主观性较强的表述，应以事实为基础，客观陈述问题。

2. 引用准确

在指出问题时，应注明具体的章节、条款、页码或附件编号，便于招标人快速定位。

3. 逻辑分明

每个问题单独成段，条理清晰，便于阅读和处理。

4. 语气礼貌专业

虽然是在指出问题，但应保持尊重和专业的态度，避免情绪化表达。

5. 及时提交

根据招标文件规定的时间节点，在截止时间前提交疑问，以免影响投标进程。

三、常见问题示例

- 技术参数不明确：如“招标文件第X页中提到‘设备功率为≥50kW’，但未说明测试标准，请予以澄清。”

- 合同条款矛盾：如“招标文件第X条与第Y条存在冲突，烦请明确适用条款。”

- 工程量清单错误：如“工程量清单中第X项数量为100m³，但实际图纸显示应为80m³，请核实。”

- 评标办法不清：如“招标文件中未明确‘技术评分标准’的具体细则，请提供相关说明。”

四、结语

一份得体、专业的书面疑问，不仅有助于解决招标文件中的问题，还能展现投标人的专业素养和严谨态度。因此，投标人应高度重视这一环节，认真准备、规范撰写，以保障自身的合法权益和投标工作的顺利进行。

通过合理、及时地提出疑问，投标人可以有效规避因信息不对称带来的风险，提高中标几率。同时，也推动了整个招标过程的透明度与公正性。